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​■開催概要

日時  : 2025年3月22日(土)12:30~16:00

10:30~      サークル入場

12:00~15:30  即売会

15:30~16:00  アフターイベント(自由参加) ※当日変更の可能性有。


会場  :    川口フレンディア
募集スペース : 直接参加 100SP

募集期間 :  2024年10月14日(月)~12月15日(日) 

※オンライン申込のみです。

先着順となりますが、お申込みに不備のない方を優先させていただきます。

サークル参加費
​直接参加  : 
1スペース 4,200円…机半分、椅子1脚、通行証2枚
2スペース 8,400円…机1本、椅子2脚、通行証3枚

◆追加椅子貸出し 500円(1,2スペースとも1脚まで)

※入場の際、パンフレットの購入が必要となります。(1SPにつき1名様500円)

参加資格   :

・DBに関する創作物が1種類以上あること。
・イベント当日にサークル代表者が義務教育課程を修了している事。

・成人向け作品を扱う場合、イベント当日にサークル参加者全員が満18歳以上である事。(高校生・卒業見込み不可)

・18歳未満の方は、黄色のリストバントの装着をお願いします。
・会場及び主催が定める事項や規則に違反せず、スタッフからの指示に従える事。

​■サークル申込方法

①サークルカットを準備して下さい。

<サークルカットテンプレート>下記をダウンロードし、ご利用ください。

​※ファイルを全てダウンロードして下さい。

圧縮されたフォルダを解凍した後、psd,jpg,png作業しやすいファイルでカットを作成してください。カットは1,2スペース共通です。カットの解像度、サイズは変更しないようお願いします。


 

②サークル参加予約申込フォームに必要な情報を入力し送信して下さい。

■サークルカットが1MB以下

フォームの添付ファイルにサークルカットを添付して送信できます。

■サークルカットが1MB以上

ギガファイル便を使ってアップロードし、ダウンロードURLを記載して下さい。

​※データの保存期間は1ヵ月でお願いします。

③指定の口座へサークル費のお振込みを5日以内にお願いします。

ご入金の確認が取れましたら、申込受付完了メールを送ります。

※銀行口座はフォルダの中のread meに記載しております。

※下記注意事項を必ずお読みいただき、お申込みをお願いします。

​※お申込み内容に不備がありますと申込完了になりません。

注意事項

​​【成人向け頒布について】

・18歳未満には、R18作品の販売・頒布・閲覧が禁じられています。

・頒布物の表紙に分かりやすく「成人向け」「R18」等をを入れて下さい。

​・準備会が発行する「R18作品を扱うための表示カード」を必ず掲示して下さい。

​・表紙やポスター等における過度の描写(性的あるいは暴力・流血表現)はご遠慮下さい。

 

※主催サイドでは全ての参加者の年齢確認は行いません。年齢の判断がつかない場合は、確証できる身分証等で18歳以上であることを確認した上で、販売、頒布、および閲覧の許可を行ってください。

これらは、各サークルの責任においてお願いいたします。

​​​

・本の奥付に発行元を明記して下さい。

タイトル、発行日、サークル名、著者名、連絡先、印刷所(コピー誌は印刷所の明記がなくても可)を明記して下さい。​頒布する本には責任の所在を明確にするため、必ず明記して下さい。※奥付のない本は頒布する事ができません。

【二次創作グッズ頒布について】

・公式のイラスト・ロゴなどの著作物・商標、原作絵に酷似した創作物の頒布は禁止いたします。

・グッズに作品名、キャラクター名なども入れないでください。

・グッズを製作する際は、サークル名、執筆者様名、SNSアカウント名いずれかを入れてください。二次創作物であることが明確に分かる形で作成をお願いいたします。

・アクセサリー等(サークル名などの記載がないグッズ)を扱う場合は、物品と一緒にサークル名と連絡先が記載された紙(名刺など)を一緒に袋に入れて、封をするなどの頒布をお願いいたします。

・参加時に登録するメールアドレスにて、必ず ymail.ne.jp ドメインからのメールを受信出来るよう設定して下さい。また、迷惑メールとして割り振られていないかのチェックもお願いいたします。​

 

・フォーム送信後、二週間以上経過しても完了通知メールが届かない場合、何らかの原因により不着が考えられますので至急ご連絡ください。

 

・お申込完了後、内容の変更(サークル名、カップリング、サークルカットなど)は基本的に不可とさせて頂きます。
ただし、住所氏名等の連絡先変更に関しましては対応させて頂きます。

 

・サークルリスト発表後の配置変更は基本的に行いません。ご要望はお申込み備考欄にご記入下さい。可能な限り対応いたします。

・参加証などの郵送は2025年2月中旬を予定しております。

【イベント当日の注意事項】

・イベント当日、発熱症状(37.5度以上)や咳など体調がすぐれない方は参加できません。

・会場付近(キュポ・ラ本館棟4階フロア)では待機する事はできません。

​・会場付近、会場内で大きな声を出したり、騒いだりするなどの迷惑行為は禁止です。

​・スペース内の飲食は可能ですが、軽食(常温保存で日持ちのするもの・個包装されたもの)に限ります。飲み物はペットボトル等ふたが締めれるもの、お弁当・汁物の持ち込みは禁止です。

・サークルから出たゴミはお持ち帰りでご協力お願いいたします。ビニール袋をご持参下さい。ダンボールは会場で回収いたします。

・テーブル・椅子・壁などに粘着力の強いガムテープを直接使用しないで下さい。弱粘着テープ(養生テープなど)をお使い下さい。

・ポスタースタンドの貸出は行っておりません。ポスターを掲示する際は自立式ポスタースタンド等をご利用ください。

 

※ご入金後のキャンセルは基本的にお受けしておりません。

当日欠席された場合などの返金も原則行っておりませんので、ご了承ください。

※災害(地震・津波・台風・大雨・大雪など)・感染症の流行、その他不可抗力によるイベントの中止や延期となった場合、既に準備のための費用がかかっていたり、会場費が返還されなかった場合、参加費の一部または全額を返金できないことがあります。

何卒、ご理解ご協力の程よろしくお願いいたします。

※お申込みに不備がございますと、ご返信に遅れが生じます。お申込みに不備がない方を優先させていただきます。

 

・ご住所は番地、アパート名、部屋番号までお忘れずに!

・メールアドレスは必ずお間違いないように!

・サークルカットは事前に準備しておりますか?

以上の注意事項をご承諾いただいた上で、お申込みをご利用願います。

​※10月14日(月) 9:00~お申込み開始

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My Approach
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